Tedarikçi Aydınlatma Metni
TEDARİKÇİ AYDINLATMA METNİ
Veri Sorumlusu ve Adresi
TAROS
KIRTASİYE DIŞ TİCARET A.Ş
Atatürk
Mahallesi Vatan Caddesi No:4 Taros Plaza / Ataşehir / İSTANBUL
Taros Kırtasiye Dış
Ticaret A.Ş (“Taros” veya
“Şirket”) olarak; 07.04.2016 tarihli 29677 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun” veya “KVKK” olarak
anılacaktır) kapsamında; şirketle olan iş ilişkiniz sebebiyle işlenen kişisel
verilerinizle ilgili olarak sizleri bilgilendirmek isteriz.
İş bu metin hem
Şirketin gerçek kişi / şahıs firması tedarikçilerine hem de kurumsal
tedarikçilerinin yetkililerine ilişkindir.
İşlenen Kişisel Verileriniz
Şirketle olan iş ilişkiniz kapsamında aşağıdaki kişisel
verileriniz işlenmektedir.
- Kimlik
Bilgileri :
Ad/Soyad,TC Kimlik Numarası/Vergi Kimlik Numarası,İmza/İmza Sirküleri
- İletişim
Bilgileri : İletişim
Adresi, Elektronik Posta Adresi, İletişim Numarası, KEP Adresi
- İşlem
ve Finans Bilgileri : Fatura,
Makbuz, Fiş, Dekont, Banka Hesap Numarası, IBAN Numarası, Cari Hesap
Bilgileri
- Hukuki İşlem Bilgileri : Dava/İcra Dosyası Bilgileri,
Resmi/İdari Makamlarla Olan Yazışma Bilgileri, Sözleşmeler
Kişisel Verilerin İşleme Amaçları
Yukarıda yer alan
kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir.
- Finans Ve Muhasebe İşlerinin
Yürütülmesi
- İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin
Yürütülmesi
- Hukuk İşlerinin Takibi Ve
Yürütülmesi
- Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
- Tedarik Zinciri Yönetimi
Süreçlerinin Yürütülmesi
Kişisel Verilerinizin
Aktarılabileceği Taraflar ve Aktarım Amaçları
Kişisel
verileriniz; yetkili resmi mercilerden talep olması halinde yetkili kişi, kurum
ve kuruluşlara bilgi verilmesi amacıyla sınırlı olarak resmi mercilere, finans,
muhasebe ve ödeme işlerinin yürütülmesi amacıyla bankalara ve hukuk işlerinin
takibi ve yürütülmesi amacıyla danışmanlarımıza aktarılmaktadır.
Kişisel Verilerinizin Toplamanın
Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Yukarıda yer
alan kişisel verileriniz gönderilecek elektronik postalar vasıtasıyla
elektronik ortamda, kartvizitler aracılığıyla, fiyat teklif formları
aracılığıyla, sözleşmeler vasıtasıyla veya tarafınızca verilecek sair belgeler
kanalıyla toplanmaktadır.
Toplanan
kişisel verileriniz KVKK’nın 5/2-c maddesi gereği “bir sözleşmenin kurulması
veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına
ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, KVKK’nın 5/2-ç maddesi
gereği “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için
zorunlu olması” ve KVKK’nın 5/2-e maddesi gereği “bir hakkın tesisi,
kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” hukuki
sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir.
Haklarınız
Tedarikçilerin
KVKK’nın 11. Maddesi kapsamında;
- Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini
öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi
talep etme,
- Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların
amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinin
aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş
olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan
işlemin kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini
isteme,
- Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun
olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan
kalkması halinde kişisel verilerinin silinmesini veya yok edilmesini
isteme ve bu kapsamda ve kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş
olması halinde yapılan işlemlerin kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü
kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler
vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun
ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak
işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep
etme haklarına sahiptirler.
Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı
kurumsal internet sitemizdeki başvuru formunu doldurarak Şahsen Başvuru (Başvuru sahibinin bizzat gelerek
kimliğini tevsik edici belge ile başvurması) veya İadeli Taahhütlü Posta /
Noter vasıtasıyla tebligat yöntemiyle
Şirkete iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç
otuz gün içinde ücretsiz olarak başvurularınız sonuçlandırılacaktır; ancak
ayrıca bir maliyet doğması halinde Şirket’in Kişisel Verileri Koruma Kurulunca
belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edebilme hakkı saklıdır.